CANALE DI SEGNALAZIONE DI ILLECITI

zh - DAFRAM S.p.A. ha predisposto un canale di segnalazione tramite un’applicazione online per coloro che intendano segnalare una delle condotte illecite previste dal D.Lgs. 24/2023:

MODALITÀ DI TRASMISSIONE DELLA SEGNALAZIONE
Per accedere all’applicazione, occorre copiare il seguente indirizzo url https://dafram.trusty.report/ ed incollarlo su una nuova pagina del browser. In questo modo, non rimarrà nessuna traccia sul nostro sito dell’accesso al canale di segnalazione.
Dopo l’accesso, il segnalante sarà guidato nella compilazione di un questionario formato da domande aperte e/o chiuse che permetteranno di fornire gli elementi caratterizzanti la segnalazione (fatti, contesto temporale, etc.).
Durante il processo di segnalazione, il segnalante potrà scegliere se rivelare la propria identità o rimanere anonimo. Il segnalante cha abbia inizialmente scelto di rimanere anonimo potrà fornire le proprie generalità anche in un secondo momento.
Subito dopo l’invio, l’applicazione rilascerà al segnalante un codice identificativo ed una password. E fondamentale annotare/salvare tali credenziali, in quanto non potranno essere recuperate in caso di smarrimento.
Tali credenziali consentiranno al segnalante di accedere alla propria segnalazione tramite il portale, per monitorarne lo stato di avanzamento, per inserire ulteriori elementi, per fornire le proprie generalità o per rispondere ad eventuali domande dell’Organismo di Vigilanza.

CHI GESTISCE LA SEGNALAZIONE
Le segnalazioni potranno essere visualizzate unicamente dall’Organismo di Vigilanza della DAFRAM S.p.A., istituito ai sensi del D.Lgs. 231/2001, cui è affidato il compito di gestirle.

TUTELA E RESPONSABILITÀ DEL SEGNALANTE
L’applicazione è dotata di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza del segnalante e delle segnalazioni. L’Organismo di Vigilanza, incaricato di gestire le segnalazioni, è un organismo indipendente ed autonomo, che è obbligato a mantenere la riservatezza sull’identità del segnalante. Nessuna ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, può derivare a chi abbia in buona fede effettuato una segnalazione.
Chi, invece, effettua volutamente segnalazioni false o infondate, al solo scopo di danneggiare altri, potrà essere denunciato all’autorità giudiziaria.

TUTELA DEL SEGNALATO
La segnalazione non è sufficiente ad avviare alcun procedimento disciplinare nei confronti del soggetto segnalato. Qualora le condotte segnalate trovino sufficienti elementi di riscontro, la Società potrà decidere di aprire un procedimento disciplinare nei confronti dei presunti autori delle condotte illecite. In tal caso, tali soggetti verranno contattati e verrà loro garantito il diritto di difesa.

TUTELA DELLA PRIVACY
Gli eventuali dati personali e sensibili contenuti nella segnalazione, inclusi quelli relativi all’identità del segnalante o di altri individui, verranno trattati nel pieno rispetto della normativa, comunitaria e nazionale, in materia di protezione dei dati personali.

INFORMATIVA PRIVACY PER I VISITATORI DEL SITO WEB
(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e art. 13 del D.lgs. 196/2003)

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DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

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   Per le suindicate finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
2. Dati personali forniti mediante l’applicazione whistleblowing. L'utente che fa una segnalazione di illeciti attraverso l’applicazione whistleblowing, accessibile dal sito, può scegliere se farlo in forma anonima o rivelando la propria identità. Qualora scelga di rivelare la propria identità, questa sarà conosciuta solo dall’Organismo di Vigilanza della GIMA S.p.A., incaricato della gestione delle segnalazioni, che è tenuto a garantirne la riservatezza. L'identità del segnalante (e qualsiasi informazione da cui tale identità possa evincersi) non verrà mai rivelata senza il preventivo consenso del segnalante.
   I dati personali forniti dal segnalante verranno trattati per le finalità di gestire e riscontrare la segnalazione di illeciti prevista dal D.Lgs. 24/2023.
   La base giuridica del trattamento di tali dati personali è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. c) e par. 3, a) e b) del GDPR, ovvero l’adempimento di un obbligo legale stabilito dal D.Lgs. 24/2023. Nel caso di trattamento conseguente alla rivelazione della identità del segnalante, invece, la base giuridica sarà sempre il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).
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